Die Firma TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG ist für Arbeitgeber und Arbeitnehmer ein kompetenter Bildungsanbieter mit langjähriger Erfahrung in Fortbildung und Umschulung. Sie qualifiziert effizient und bedarfsorientiert.

Für Arbeitgeber steht zudem ein umfangreiches Beratungsangebot von der Arbeitsplatzanalyse bis zur Begleitung der Einarbeitungsphase zur Verfügung, das auch umfassende Information über arbeitsmarktpolitische Förderinstrumente einschließt.

Gesucht wird ein/eine

Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

in Part-time employee

Tätigkeitsbeschreibung:

Sie unterstützen tatkräftig und umfassend unsere Coaches sowie die Koordination in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Aktenführung. Sie haben ein Auge für das Detail und arbeiten mit Herz und Verstand. Weitere Aufgaben sind:

allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
Führen der Telefonzentrale, Kundenbegrüßung und -beratung
Bearbeitung von Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen
Erstellung von Excel-Listen, Führen und Pflegen von Kundenakten
Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern
Terminplanung und –überwachung
Kassenführung und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung

Anforderungsprofil:

eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeiten im Büroalltag
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
freundliches und kommunikatives Wesen
Organisationstalent, hohe Eigenmotivation sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit

Was Sie bekommen:

flache Hierarchien
ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
die Möglichkeit, sich kreativ einzubringen
wertschätzenden Umgang

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Daniela Kopke daniela.kopke@tertia.de

Arbeitsort:

Frankfurter Weg 27, in 33106 Paderborn

Eintrittsdatum:

08.05.2024

Art der Stelle:

Part-time employee