Zur Unterstützung unseres Teams am Standort in Oldenburg suchen wir ab sofort eine/-n engagierte/-n Mitarbeiterin/-er (m/w/d) in Vollzeit.
Was Sie erwartet:
Mit Herz und Verstand begleiten Sie unsere TOBi-Campus-Kunden bei ihren Online-Schulungen und stehen ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Weiterhin unterstützen Sie unser Team sowie die Projektkoordination umfassend in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Aktenführung.
Weitere Aufgaben sind:
- Telefonzentrale, Kundenbegrüßung und -beratung
- Bearbeitung von Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Campus und Kunden
- Erstellung von Excel-Listen, Führen und Pflegen von Kundenakten
- Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern
- Planung und Überwachung von Terminen
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
- Bildungsbegleitung der Kunden im Bereich Fort- und Weiterbildung (Infogespräche, Beralung, Anmeldung, Führung der Listen, Terminvereinbarung, Kundenbetreuung etc.)
Was Sie mitbringen:
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise erfolgreich bestandene AEVO-Prüfung
- Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeit im Büroalltag
- gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, auch wenn es mal hektisch zugeht
- freundliche und kommunikative Art
- Organisationstalent, hohe Eigenmotivation und ausgeprägte Teamfähigkeit
Was Sie bekommen:
- Wir bieten Ihnen auf Wunsch an, berufsbegleitend zu studieren
- Ein freundliches Arbeitsklima in einem sympathischen, aufgeschlossenen und motivierten Team
- Nach einer entsprechenden Einarbeitungszeit erwartet sie ein Aufgabengebiet mit interessanten Herausforderungen und Gestaltungsspielraum
- Ein leistungsgerechtes Gehalt
- Die Möglichkeit, ein Fahrrad kostengünstig als Jobbike zu leasen
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins. Ihre Ansprechpartnerin: Frau Birte Westerholt, birte.westerholt@tertia.de
Arbeitsort: Nadorster Str. 228, 26123 Oldenburg
Stellenangebotsart: Befristet
Beginn der Tätigkeit: ab sofort
Befristung: ein Jahr, Verlängerung möglich
Arbeitszeit: Vollzeit, 39 Std./Woche (20 Std TBB / 19 Std Verwaltung)