Seit über 50 Jahren unterstützen wir Menschen in Deutschland rund um die Themen Arbeit und Bildung. Eine hohe Dienstleistungsorientierung und die stetige Weiterentwicklung unserer Angebote gehört für uns genauso dazu wie das kollegiale Miteinander in unseren großen und kleinen Teams. Als AZAV-zertifizierter Coaching- und Bildungsanbieter sind wir mit 150 Niederlassungen bundesweit erfolgreich tätig.

Das wollen wir auch in den nächsten 50 Jahren tun. Bist Du dabei?

Komm in unser Team als

Verwaltungskraft

in Part-time employee

Tätigkeitsbeschreibung:

Ihre Aufgaben:

Am Standort Düsseldorf führen wir aktuell ein „Individuelles Talentcenter“ durch, in dem wir Teilnehmende bedarfsbezogen, zeitnah und individuell im Bewerbungsprozess unterstützen. Sie sind als Verwaltungskraft für die Abwicklung der administrativen Vorgänge im Projekt zuständig. Ihr Einsatzort ist Düsseldorf.

Ihre Aufgaben sind:

Annahme von telefonischen Anfragen
Begrüßung von Kund*innen
Datenbankeingabe und Vorbereitung von Unterlagen zur Aufnahme der Kund*innen sowie Pflege von Listen
Abrechnung und Auszahlung von Fahrtkosten
Datenbankpflege und Vorbereitung von Zahlenmaterial für Auswertungen
Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern
Terminplanung und -überwachung
Kassenführung und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung

Anforderungsprofil:

eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeiten im Büroalltag
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung intern wie extern
gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
ein freundliches und bestimmtes Auftreten

Arbeitsort:

Friedrich-Ebert-Str. 54, 40210 Düsseldorf

Eintrittsdatum:

02.01.2025

Art der Stelle:

Part-time employee