Die TERTIA Vermittlungsagentur GmbH & Co. KG ist seit vielen Jahren erfolgreich in der Erwachsenenbildung aktiv. Als erfahrener Bildungsträger unterstützen wir Arbeitssuchende bei der persönlichen und beruflichen Perspektiventwicklung.

Gesucht wird ein/eine

Bürokauffrau (w/m/d)

in Marginal employment

Tätigkeitsbeschreibung:

Sie unterstützen tatkräftig und umfassend unsere Coaches sowie die Koordination in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Aktenführung. Sie haben ein Auge für das Detail und arbeiten mit Herz und Verstand. Weitere Aufgaben sind:

allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
Führen der Telefonzentrale und Kundenbegrüßung
Bearbeitung von Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen
Erstellung von Excel-Listen, Führen und Pflegen von Kundenakten
Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern
Terminplanung und –überwachung
Kassenführung und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung

Anforderungsprofil:

eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeiten im Büroalltag
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
freundliches und kommunikatives Wesen
Organisationstalent, hohe Eigenmotivation sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit

Arbeitsort:

Wurtleutetweute 54 - 25541 Brunsbüttel

Eintrittsdatum:

03.06.2024

Art der Stelle:

Marginal employment