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Die Firma TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG ist für Arbeitgeber und Arbeitnehmer ein kompetenter Bildungsanbieter mit langjähriger Erfahrung in Fortbildung und Umschulung. Sie qualifiziert effizient und bedarfsorientiert.

Zur Unterstützung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte

Teamassistenz (m/w/d)

in Part-time employee

Teilzeit: mind. 20 Std/Woche

Deine Aufgaben:

Du unterstützt tatkräftig unser Team umfassend in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Aktenführung. Du hast ein Auge für das Detail und arbeitest mit Herz und Verstand. Weitere Aufgaben sind:

•    Telefonzentrale, Kundenbegrüßung und -beratung
•    Bearbeitung von Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen
•    Erstellung von  Excel-Listen, Führen und Pflegen von Kundenakten
•    Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern
•    allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
•    Terminplanung und –überwachung
•    Kassenführung und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung

Wir freuen uns, wenn du

•   idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung hast
•   Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeit im Büroalltag vorweisen kannst
•   über gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) verfügst
•   vorausschauend, eigenständig und strukturiert arbeitest
•   eine freundliche und kommunikative Art hast
•   ein Organisationstalent mit hoher Eigenmotivation und ausgeprägter Teamfähigkeit bist

Ist das was für dich? Dann lerne hier unsere Vorteile kennen:

•    eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großen Gestaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
•    flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
•    eine Vielfalt an Kompetenzen und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
•    die Möglichkeit, sich kreativ einzubringen
•    Betriebliche Altersvorsorge
•    Zuschuss zu Bildschirmarbeitsbrillen
•    Beteiligung an Gesundheits- und Präventionskursen

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann lass uns deine Bewerbung für unseren Standort in Hamburg (Wendenstraße 29, 20097 Hamburg) zukommen:

Wir benötigen kein Anschreiben, sondern nur einen Lebenslauf und deine Zeugnisse, den Rest klären wir so.

Schicke diese bitte an unseren Niederlassungsleiterin Anja-Janine Berg (anja-janine.berg@tertia.de)

Arbeitsort:

Wendenstraße 29, 20097 Hamburg

Eintrittsdatum:

01.03.2026

Art der Stelle:

Part-time employee