Die Firma TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG ist für Arbeitgeber und Arbeitnehmer ein kompetenter Bildungsanbieter mit langjähriger Erfahrung in Fortbildung und Umschulung. Sie qualifiziert effizient und bedarfsorientiert.

Für Arbeitgeber steht zudem ein umfangreiches Beratungsangebot von der Arbeitsplatzanalyse bis zur Begleitung der Einarbeitungsphase zur Verfügung, das auch umfassende Information über arbeitsmarktpolitische Förderinstrumente einschließt.

Gesucht wird ein/eine

Sekretär/in (m/w/d)

in Full-time employee

Tätigkeitsbeschreibung:

Sie empfangen unsere Kunden und unterstützen umfassend unsere Coaches und die Leitung in den Bereichen Verwaltung und Organisation. Sie haben ein Auge für das Detail und arbeiten mit Herz und Verstand. Typische Aufgaben sind:

Kundenempfang
Führen der Telefonzentrale und er Teampostfächer
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
Korrespondenz
Führen und Pflegen von analogen und digitalen Kundenakten
Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern
Terminplanung und -überwachung
Erstellung von Excel-Listen
Kassenführung, vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung, Abrechnung
Materialbestellung

Anforderungsprofil:

Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder Studium
Deutsch mindestens auf C1-Niveau
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Freundliches und kommunikatives Wesen
Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Offen für KI-Nutzung
Vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
PKW Führerschein ist von Vorteil

Arbeitsort:

Poststr. 17, 42551 Velbert

Eintrittsdatum:

01.08.2026

Art der Stelle:

Full-time employee